Alta en la patronal del IMSS persona física

Todo patrón debe realizar el alta patronal IMSS persona física ya que este es su registro formal ante el IMSS al contar con colaboradores o empleados con los cuáles tiene una serie de obligaciones estipuladas por la ley. A continuación se explicarán detalladamente todos los aspectos relacionados con el alta patronal.

¿En qué consiste el alta patronal del IMSS persona física?

Cuando un patrón se inscribe en el Instituto Mexicano de Seguro Social, esta entidad le otorga un número o código único con el cual este será identificado por el IMSS, conformando así el Registro Patronal. Gracias a este registro el IMSS podrá dar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones patronales por parte del empleador.

Todo lo relacionado con el alta ante el IMSS está enmarcado en lo estipulado en la Ley del Seguro Social (LSS) de la República mexicana. Cabe destacar que, la clave obtenida al realizar el registro es única y se genera de forma individual para cada patrón.

Requisitos para darse de alta patronal en el IMSS

Antes de iniciar el registro, el empleador debe tener totalmente especificado el área en la cual se ubica su negocio, es decir, la actividad en la cual se enfocará. Además de esto, también deben estar establecidos los roles que cada empleado ocupará dentro de la empresa, así como una clara descripción del puesto.

El por qué es tan importante esto radica en que al tener estos aspectos identificados será mucho más sencillo colocar la información para el alta, como la clase o el grupo al que pertenecerá cada colaborador debido al cargo que ocupe.

En otras palabras, con esta información el patrón podrá autoclasificarse durante el alta y de esta manera se determinará el aporte de las cuotas canceladas al Seguro de Riesgos de Trabajo.

Igualmente, al colocar la información de forma detallada y certera el empleador podrá desarrollar su actividad tranquilamente y cumplir con sus cuotas. De lo contrario, al haber errores o fallos en la información suministrada, el IMSS puede sancionar al patrón a través de multas.

Además de la descripción de cada puesto, existe otro tipo de información y requisitos para alta patronal IMSS que el sistema requiere para completar el alta patronal:

• Las herramientas o equipos empleados para la realización de la actividad laboral.
• La materia prima utilizada por los trabajadores para cumplir con los objetivos de la empresa.
• Todos los procesos llevados a cabo durante la actividad laboral, desde el inicio hasta la finalización de esta, es decir, los procesos iniciales, intermedios y finales propios del negocio.
• El o los equipos utilizados para el transporte.
• En caso de dedicar tiempo a otras actividades a manera de complemento, esto también debe estar especificado.

¿Cómo llevar a cabo el alta en la patronal del IMSS persona física?

El empleador debe realizar el registro patronal como persona física, autónomo, una vez establecido su emprendimiento o negocio e iniciado la contratación de los trabajadores que formarán parte de él y cumplir los requisitos alta patronal IMSS.

La acción de darse de alta patronal ante el IMSS no es opcional, ya que la LSS en su artículo 15 fracción I, así como en el artículo 12 del Reglamento de la misma, justo en el apartado dirigido a los procesos asociados a la Afiliación, Clasificación de empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF), establece un plazo de cinco días hábiles para la inscripción del patrón en el instituto.

Estos días comienzan a contarse a partir del inicio de la contratación de los empleados. Como vemos, el registro patronal es un acto obligatorio como parte de las responsabilidades que el patrón asume con sus empleados tanto en el área de trabajo (laboral), como en lo referente a la Seguridad Social.

Esencialmente, el IMSS alta patronal es el primer paso de los empleadores para establecer sus empresas y comenzar a responder de forma efectiva por las obligaciones de carácter patronal que adquieren ante el IMSS y el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit).

El instituto como parte del avance tecnológico de los últimos años ha habilitado a través de su portal web una serie de servicios en línea que pueden realizar los trabajadores y patrones, uno de ellos es precisamente el poder realizar el alta de forma online.

Existen tres alternativas diferentes, una vez corroborados los requisitos para darse de alta en el IMSS como patrón, para llevar a cabo el proceso, dos de ellas son a través de la plataforma digital del instituto y una consiste en acercarse físicamente hacia la sede más cercana. Veamos de qué trata cada una:

Realizar el alta patronal IMSS requisitos con la CURP

Si se cuenta con la Clave única de Registro de Población, mejor conocida por su abreviación CURP y además se es contribuyente por medio del RIF (Régimen de Incorporación Fiscal) como persona física, se puede realizar el alta patronal IMSS persona física en línea, por medio del portal web.

Esto se debe a que existe un Decreto que fomenta la afiliación de los contribuyentes del RIF, al Instituto Mexicano de Seguro Social. Para llevar a cabo el registro solo se tiene que ingresar al Portal Ciudadano del IMSS desde su plataforma, completar la información y seguir lo indicado por el sistema. Es sencillo el procedimiento como darse de alta en el IMSS como patrón.

Efectuar el alta en la patronal del IMSS persona física con la e.firma

Otra forma de lograr el alta patronal en línea es utilizando la firma electrónica o la e.firma, que no es más que una serie de caracteres o archivo digital con el cual una persona se encuentra registrada en el SAT. Básicamente, es una firma digital que identifica a una persona toda su vida y con la cual puede realizar trámites en las instituciones públicas del país. Debes cumplir con los requisitos para alta patronal IMSS persona física.

Además de la e.firma, el empleador requerirá el comprobante de domicilio del centro de trabajo y tendrá que ingresar al portal de los servicios digitales del IMSS para seguir las instrucciones que ayudarán al internauta a completar el alta y como imprimir mi registro patronal del IMSS.

Realizar el alta patronal acudiendo directamente a la sede del IMSS

Si el empleador decide acudir personalmente para llevar a cabo el alta patronal, debe dirigirse a la Subdelegación o en su defecto a la Oficina Auxiliar y Cobranza que concuerde con la ubicación del centro de trabajo o domicilio fiscal al que esté asociada la empresa.

Para realizar el alta utilizando este método hay que cumplir con la documentación que mencionaremos a continuación y que es parte de los requisitos para darse de alta como patrón en el IMSS e indispensable para el proceso de registro patronal IMSS persona física:

• Es importante presentar el original y copia del comprobante de la ubicación o domicilio del centro de trabajo como requisitos para alta patronal.
• Original y copia del RFC (Registro Federal de Contribuyentes) del domicilio fiscal. También se puede presentar el aviso de apertura del negocio.
• Original de la representación gráfica (croquis o mapa) de la ubicación del domicilio del centro de trabajo.
• CURP.
• La identificación correspondiente al patrón, esta debe ser la oficial y estar vigente al momento de procesar el alta patronal. Original y copia de este documento.
• Si se quiere aprovechar la oportunidad para realizar la inscripción de los empleados, hay que presentar original y dos copias del formato AFIL-02 o “Aviso de inscripción del trabajador”, mismo que se encuentra disponible en la plataforma web del IMSS.

Cuando el patrón decide enviar a un representante legal para que realice el trámite de alta patronal en el IMSS, además de lo ya mencionado en como darse de alta como patron en el IMSS, este debe consignar los siguientes documentos:

• Original y copia del poder notarial donde conste que como representante legal puede llevar a cabo procedimientos y firmar documentos en el Seguro Social. Este poder puede ser especial, de dominio o administrativo.
• Original y copia de la identificación oficial vigente del representante.
• Original y copia del CURP.
• El representante legal también debe presentar su RFC, original y copia.

Obligaciones del patrón

Entre los deberes que debe cumplir el patrón ante el IMSS, y cómo dar de alta a un trabajador en el IMSS, tenemos:

• Darse de alta patronal persona fisica del IMSS.
• Incorporar a todos los colaboradores en el IMSS, notificar las modificaciones en el salario, altas o bajas y los cambios en la información suministrada. Recordemos que esto debe efectuarse dentro de los cinco días hábiles posteriores a la modificación o inscripción.
• Mantener el control o registro de la cantidad de días laborados y el salario percibido por cada empleado, de acuerdo a los datos establecidos en la LSS. Esta información debe conservarse durante los próximos cinco años, a partir de la fecha en la que se genera. Esto es parte del registro patronal de una empresa.
• Cumplir con las cuotas obreros patronales y notificar tanto al trabajador como al IMSS.
• Proporcionar al Seguro Social las evidencias necesarias que constaten el cumplimiento, origen y valor de las obligaciones, según lo estipulado en la ley. Esto incluye el cumplimiento de lo establecido el Capítulo sexto del Título II de la LSS.
• Permitir el acceso del IMSS al domicilio para la ejecución de inspecciones o visitas.
• Generar constancias de días laborados para aquellos que realicen labores eventuales dentro de la empresa.
• Es importante aclarar, ante el organismo si puedo ser patrón y empleado ante el IMSS, para no incurrir en problemas con la documentación o los trámites.
• Reimprimir alta patronal IMSS.

Seguro de Riesgos de Trabajo

Al haber completado Registro Patronal persona física, la empresa automáticamente comienza a ser respaldada por el Seguro de Riesgos de Trabajo. Este servicio fundamentalmente protege a los colaboradores en caso de enfermedades laborales y accidentes ocurridos en el sitio de trabajo o producto de la actividad laboral.

Actualmente, este seguro también protege a aquellos que se hayan visto afectado por la pandemia del Covid-19, al haberse contagiado. El respaldo económico de este seguro surge del aporte periódico del patrón, que se relaciona con la cotización de los empleados y los riesgos que puedan significar los procesos implementados en la organización.

Por último, si aún no se encuentra especificado en qué nivel de riesgo se encuentra la empresa (lo cual es vital para lograr el alta patronal de forma exitosa), se puede determinar verificando la lista de actividades del Reglamento de la Ley de Seguro Social, de acuerdo al RACERF.