IDSE 2026: da de alta a tus trabajadores en línea sin filas
En esta guía
¿Contrataste a alguien esta semana y ya te dijeron que “hay que darlo de alta en el IMSS”? El reloj corre: tienes 5 días hábiles para presentar el aviso, y lo ideal es hacerlo antes de que la persona empiece a trabajar. La buena noticia es que no necesitas ir a la subdelegación: con el IDSE presentas el alta desde tu computadora. Aquí te explicamos cómo.
¿Qué es el IDSE y para qué sirve?
El IDSE (IMSS Desde Su Empresa) es la plataforma que el IMSS puso en línea para que los patrones cumplan sus obligaciones afiliatorias por internet, sin acudir a la subdelegación. Desde ahí presentas los cuatro movimientos básicos de la vida laboral de tus trabajadores:
- Altas: cuando contratas a alguien por primera vez en tu empresa.
- Reingresos: cuando vuelve a trabajar contigo alguien que ya habías dado de baja.
- Bajas: cuando termina la relación laboral.
- Modificaciones de salario: cuando cambia el salario con el que cotiza el trabajador.
Además de los movimientos afiliatorios, el IDSE tiene otras dos funciones importantes para el patrón: recibir y confrontar la emisión —la EMA (emisión mensual anticipada) y la EBA (emisión bimestral anticipada), que son los documentos donde el IMSS te dice cuánto va a cobrarte— y presentar la declaración anual de la prima de riesgo de trabajo. Si ese trámite anual te toca pronto, revisa la guía de la prima de riesgo de trabajo.
El IDSE presenta los avisos, pero no paga las cuotas. La determinación de lo que debes se trabaja en el SUA y el pago se hace con la línea de captura del SIPARE. Son tres piezas del mismo engranaje.
¿Qué necesitas para entrar al IDSE?
Para usar la plataforma necesitas dos cosas:
- Tu número de registro patronal, el que obtuviste al registrarte como patrón ante el IMSS.
- Un certificado digital que te identifique: puede ser la e.firma que emite el SAT (la misma que usas para trámites fiscales) o el certificado NPIE, que emite el propio IMSS.
Si ya tienes e.firma vigente, en la práctica ya tienes la llave de entrada. Con el certificado te autenticas en la plataforma y firmas electrónicamente cada movimiento que presentas, con el mismo valor que una firma en papel.
Entra siempre desde el portal oficial del IMSS (imss.gob.mx) y verifica el dominio antes de cargar tu certificado. Desconfía de páginas o correos que imiten al Instituto.
¿Cómo presentar el alta de un trabajador en el IDSE?
El flujo general para presentar un movimiento es el mismo para altas, reingresos, bajas y modificaciones de salario:
- Entra al portal oficial del IMSS y ubica el acceso al IDSE en los servicios para patrones.
- Autentícate con tu certificado digital (e.firma o NPIE) y tu registro patronal.
- Elige el tipo de movimiento afiliatorio que vas a presentar.
- Captura los datos del trabajador y del movimiento, y revisa que todo sea correcto antes de enviar.
- Firma y envía el movimiento, y guarda el acuse que genera el sistema: es tu comprobante de que presentaste el aviso a tiempo.
Ese acuse vale oro si algún día hay una revisión: demuestra la fecha exacta en que cumpliste. Si quieres entender a fondo qué implica cada movimiento y qué datos lleva, tenemos una guía completa de alta y baja de trabajadores en el IMSS.
¿Cuál es el plazo para presentar los avisos?
La regla general es una sola: altas, bajas y modificaciones de salario se presentan dentro de los 5 días hábiles siguientes.
En el caso del alta hay un matiz que conviene tomar en serio: aunque la ley te da esos 5 días hábiles, lo recomendable es presentar el alta antes de que la persona empiece a trabajar. La razón es simple: desde el primer día de labores el trabajador está cubierto por el seguro de riesgos de trabajo, y si ocurre un accidente antes de que presentes el aviso, el problema es tuyo como patrón.
¿Qué pasa si presento un aviso fuera de plazo?
Presentar un movimiento fuera de los 5 días hábiles puede generar multas por parte del IMSS. El monto depende de cada caso, pero el punto práctico es este: el alta de un trabajador te toma unos minutos en el IDSE, mientras que una multa por presentarla tarde cuesta mucho más que esos minutos. En la guía de multas del IMSS te explicamos qué infracciones existen y cómo evitarlas.
Si se te pasó un plazo, no lo dejes crecer: presenta el movimiento cuanto antes. Un aviso extemporáneo presentado hoy siempre es mejor que uno que sigue sin presentarse.
¿IDSE o Escritorio Virtual? No son lo mismo
Es una confusión frecuente. El IDSE es la plataforma histórica del IMSS para los movimientos afiliatorios: lleva años siendo el canal del patrón para altas, bajas y modificaciones de salario. El Escritorio Virtual, en cambio, es la apuesta más reciente del Instituto: concentra cada vez más trámites digitales en un solo lugar, tanto para personas como para empresas.
Hoy conviven las dos plataformas y cada una tiene su función. Si quieres conocer qué trámites viven en la otra, revisa la guía del Escritorio Virtual del IMSS.
Antes de cerrar, un recordatorio importante: los trámites del IMSS son gratuitos y personales. Nadie debe cobrarte por presentar un alta, una baja o una modificación de salario en el IDSE, ni ofrecerte “gestores” con atajos para saltarte los plazos. Si alguien te pide dinero por un trámite del Instituto, es una señal de fraude: repórtalo al IMSS en el 800 623 2323.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el IDSE del IMSS?
El IDSE (IMSS Desde Su Empresa) es la plataforma en línea del IMSS para que los patrones presenten los movimientos afiliatorios de sus trabajadores: altas, reingresos, bajas y modificaciones de salario, sin acudir a la subdelegación. También sirve para recibir y confrontar la emisión (EMA y EBA) y presentar la declaración anual de la prima de riesgo de trabajo.
¿Qué necesito para entrar al IDSE?
Necesitas tu número de registro patronal y un certificado digital: la e.firma que emite el SAT o el certificado NPIE del IMSS. Con esos dos elementos te identificas en la plataforma y puedes firmar electrónicamente los movimientos que presentes.
¿Cuántos días tengo para dar de alta a un trabajador?
El aviso de alta debe presentarse dentro de los 5 días hábiles siguientes, igual que las bajas y las modificaciones de salario. Aun así, lo recomendable es presentar el alta antes de que la persona empiece a trabajar, porque desde el primer día está cubierta por el seguro de riesgos de trabajo.
¿El IDSE es lo mismo que el Escritorio Virtual?
No. El IDSE es la plataforma histórica del IMSS para movimientos afiliatorios, mientras que el Escritorio Virtual concentra cada vez más trámites digitales del Instituto, para personas y para empresas. Hoy conviven y cada plataforma tiene su función.