Alta y baja de trabajadores en el IMSS: el plazo de 5 días y el IDSE

Contratar o terminar una relación laboral te obliga a avisar al IMSS, y el reloj corre: tienes cinco días hábiles. En esta guía 2026 te explicamos cómo dar de alta y baja a tus trabajadores en línea con el IDSE, qué plazos manejar y qué errores evitar para no meterte en problemas.

Antes de inscribir a nadie necesitas tu registro como empleador. Si todavía no lo tienes, revisa cómo tramitar tu alta patronal como persona física.

¿Por qué es obligatorio dar de alta a tus trabajadores?

El artículo 15 de la Ley del Seguro Social te obliga, como patrón, a inscribir a cada trabajador ante el IMSS. Desde el momento en que alguien queda inscrito, tiene derecho a atención médica, incapacidades, ahorro para el retiro y crédito de vivienda.

Cuando cumples con esto, además, tu nómina se vuelve deducible de impuestos. Para tu trabajador, el alta es lo que activa todas sus prestaciones. Por eso el cumplimiento beneficia a ambas partes.

¿Cómo dar de alta a un trabajador con el IDSE?

El IDSE es el portal del IMSS para presentar movimientos afiliatorios sin salir de tu negocio. Para usarlo necesitas tu certificado digital, usuario y contraseña. Estos son los pasos:

1. Entra al IDSE (idse.imss.gob.mx) con tu certificado, usuario y contraseña.
2. Abre la pestaña de movimientos afiliatorios.
3. Elige captura manual de movimientos (o carga un archivo de texto si tienes varios).
4. Selecciona “Alta”, pon la fecha de aplicación y captura los datos del trabajador: CURP, NSS y salario base de cotización.
5. Pulsa agregar y, cuando termines, enviar.
6. Vuelve a confirmar con tu certificado, usuario y contraseña. El sistema genera el acuse del movimiento.

¿Qué dato es el más delicado? El salario base de cotización. De él dependen las cuotas y las prestaciones del trabajador. Para calcularlo bien, revisa cómo se arma el salario diario integrado.

¿Qué datos necesitas para el alta?

Ten a la mano:

• Tu Registro Patronal.
• CURP del trabajador y su NSS (si ya tiene uno; si no, el sistema lo asigna).
• Nombre completo, fecha de nacimiento y datos de contacto.
• Salario diario integrado y tipo de salario.
• Fecha de inicio de la relación laboral.

Si tu trabajador no recuerda su número, puede consultarlo siguiendo nuestra guía del Número de Seguridad Social (NSS).

¿Cómo dar de baja a un trabajador?

La baja se presenta también por el IDSE, casi igual que el alta, pero seleccionando el tipo de movimiento “Baja”. Los puntos clave:

1. Entra al IDSE y abre movimientos afiliatorios.
2. Elige “Baja” y captura la fecha del último día de trabajo.
3. Indica los datos del trabajador y envía con tu certificado.

La regla de oro: la fecha de baja debe ser la del último día real que la persona trabajó. Si pones una fecha distinta, afectas sus semanas cotizadas y puede reclamarte. Recuerda que también tienes cinco días hábiles para presentarla.

¿Cuáles son los tipos de baja más comunes?

Una relación laboral puede terminar por varias razones, y todas se reflejan en la baja ante el IMSS:

• Renuncia voluntaria o mutuo acuerdo.
• Despido justificado o injustificado.
• Término de contrato por obra, tiempo determinado o periodo de prueba.
• Incapacidad permanente que impida seguir trabajando.
• Defunción del trabajador.

En todos los casos, lo importante es reportar la baja a tiempo y con la fecha correcta.

¿Qué pasa si no inscribes a un trabajador?

Es una de las faltas más serias para un patrón. No dar de alta a alguien, o hacerlo tarde, se considera evasión de cuotas obrero-patronales y deja al trabajador sin sus derechos. Según el monto y el tiempo transcurrido, el IMSS puede tratarlo como infracción administrativa o incluso como delito.

Del lado del trabajador, si su patrón no lo dio de alta, tiene cómo defenderse. Lo explicamos en la guía mi patrón no me dio de alta en el IMSS.

¿Cómo pagas las cuotas después de dar de alta?

Una vez que tienes a tus trabajadores inscritos, cada mes debes pagar las cuotas obrero-patronales. El IMSS te genera una línea de captura que liquidas con el SIPARE, su sistema de pago referenciado. Te explicamos cómo funciona en nuestra guía del SIPARE.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos días tengo para dar de alta a un trabajador en el IMSS?

Cinco días hábiles a partir del inicio de la relación laboral, según el artículo 15 de la Ley del Seguro Social. El mismo plazo aplica para avisar de un cambio de salario. No inscribir a un trabajador puede acarrear multas y, en casos graves, sanciones penales.

¿Cómo doy de alta a un trabajador en línea?

A través del IDSE (IMSS Desde Su Empresa). Entras con tu certificado digital, usuario y contraseña, vas a movimientos afiliatorios, capturas el alta con la fecha y los datos del trabajador, y envías. El sistema te confirma el movimiento.

¿Qué pasa si doy de baja a un trabajador con fecha equivocada?

La fecha de baja debe coincidir con el último día real de trabajo. Si no corresponde, el trabajador puede reclamar, porque afecta sus semanas cotizadas y su acceso a servicios. Por eso conviene presentar el movimiento a tiempo y con la fecha correcta.

¿Qué necesito para dar de alta a un trabajador?

Tu Registro Patronal, la CURP del trabajador, su NSS si ya tiene uno, y el salario diario integrado con el que cotizará. Con esos datos capturas el alta en el IDSE dentro del plazo de cinco días hábiles.